GRR est un système de Gestion et de Réservations de Ressources

GRR est particulièrement adapté à la gestion et la réservation de salles et de matériels, mais il peut également être utilisé comme mini-agenda partagé.

Installation

Installation sur un serveur par vos soins ou par notre équipe selon l'offre choisi, aucune installation sur les PC utilisateurs.

Configuration

Gérer vos utilisateurs, vos ressources, les droits, les options....

Utilisation

Une interface simplifié pour l'utilisateur.

  • GRR est un système de gestion de réservation de ressources (salles, équipements, véhicule, personnels). Développé en php et en responsive, ce qui lui permet d'être accessible, de n'importe où et sur tout type d'équipement (PC, Mac, tablette, téléphone, TV...).


    GRR est entièrement configurable (gestion des horaires, des accés, mails...) et reste simple d'utilisation.

  • Les principales fonctionnalités de GRR sont :

    • l’accès à l’outil de gestion partagée via n’importe quel navigateur web,
    • l’administration de plusieurs types de ressources partagées (salles, voitures, matériels, …),
    • la gestion des réservations de ces ressources (création, modification, suppression),
    • la gestion du type d’accès à une ressource ; accès restreint à certains utilisateurs ou non,
    • la possibilité d’effectuer des réservations périodiques,
    • la possibilité de configurer un calendrier des jours « fériés », inaccessible aux réservations,
    • la possibilité de poser des réservations « sous réserve », à confirmer avant une date fixée,
    • la possibilité de poser des réservations « avec modération »,
    • la possibilité d’effectuer des réservations au nom d’autres utilisateurs ou de personnes extérieures
    • la possibilité de définir, domaine par domaine, des champs additionnels,
    • la possibilité de définir des « jours cycle » (voir documentation),
    • la gestion fine d’envoi de mails automatiques,
    • la délégation à des utilisateurs, de l’administration de certains domaines,
    • la délégation à des utilisateurs, de la gestion des réservations pour certaines ressources,
    • la possibilité pour un gestionnaire, d’afficher une réservation comme étant « en cours d’utilisation »,
    • la possibilité de rendre temporairement indisponible une ressource pour maintenance par exemple,
    • la possibilité de configurer une fiche de présentation avec image pour chaque ressource,
    • la visualisation du planning des réservations des ressources sous différentes formes,
    • la possibilité de paramétrer le type d’accès à l’application (obligation ou non de se connecter pour accéder au site),
    • la possibilité de personnalisation par domaine les paramètres d’affichage du planning des réservations (heures de début et fin de journée, plus petit bloc réservable, … ou bien créneaux pré-définis).
    • la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un nombre maximal de jours au-delà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
    • la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un temps, en-deçà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
    • La possibilité de réserver ou de libérer très rapidement des journées entières simultanément sur plusieurs ressources de plusieurs domaines et selon un calendrier.
  • Vous pouvez découvrir les dernières nouveautés sur cette page :

    Changelog

Informations

01/07/2018 : Nouvelle version disponible 3.4.0 - Compatible RGPD

 

  • [ajout] Possibilité d'interdire les périodicité
  • [ajout] Possibilité de rendre le champ "description complète" obligatoire
  • [ajout] Possibilité de connexion avec l'utilisateur DEVOME99 si un mot de passe est dconfiguré dans le fichier config. Par défaut non.
  • [ajout] Possibilité de mettre le menu ressources en haut
  • [ajout] Ajout type de réservation dans certaines stats
  • [ajout] Possibilité d'insérer dans la BDD une traduction (MySQL)
  • [ajout] Possibilité d'autoriser les mises à jours BDD sans être connecté via le fichier de config. Par défaut désactivé.
  • [change] Passage des champs additionnel de 25 à 55 caractères maxi
  • [change] Export XML, ajout d'un préfixe, lien ajouté dans le pannel admin
  • [correction] Correction affichage des utilisateurs dans la vue de la réservation
  • [correction] Amélioration des emails envoyés
  • [correction] Dans le cas ou ne l'on affiche pas le menu de gauche, on met le planning en plein écran
  • [correction] Correction Réservation avec modération

 

Un grand merci à la communauté :)

 

Bon week-end.

ZDNet

"Outre la réservation de salle, il permet aussi d’y associer des ressources matérielles, et peut également servir d’agenda partagé entre tous les membres du personnel. Le tout avec une finesse de paramétrage assez rare (possibilité d’avoir des réservations « sous réserves », d’envoi d’email automatique aux participants, de restreindre certaines ressources à une partie des utilisateurs)."

ZDNET - Stéphanie Chaptal

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