GRR est un système de Gestion et de Réservations de Ressources.
GRR est particulièrement adapté à la gestion et la réservation de salles et de matériels, mais il peut également être utilisé comme mini-agenda partagé.
Il s’agit d’une adaptation d’une application PHP/SQL sous licence GPL : MRBS
Cette adaptation est également sous licence GPL donc libre et gratuite.
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Les principales fonctionnalités de GRR sont :
- l’accès à l’outil de gestion partagée via n’importe quel navigateur web,
- l’administration de plusieurs types de ressources partagées (salles, voitures, matériels, …),
- la gestion des réservations de ces ressources (création, modification, suppression),
- la gestion du type d’accès à une ressource ; accès restreint à certains utilisateurs ou non,
- la possibilité d’effectuer des réservations périodiques,
- la possibilité de configurer un calendrier des jours « fériés », inaccessible aux réservations,
- la possibilité de poser des réservations « sous réserve », à confirmer avant une date fixée,
- la possibilité de poser des réservations « avec modération »,
- la possibilité d’effectuer des réservations au nom d’autres utilisateurs ou de personnes extérieures
- la possibilité de définir, domaine par domaine, des champs additionnels,
- la possibilité de définir des « jours cycle » (voir documentation),
- la gestion fine d’envoi de mails automatiques,
- la délégation à des utilisateurs, de l’administration de certains domaines,
- la délégation à des utilisateurs, de la gestion des réservations pour certaines ressources,
- la possibilité pour un gestionnaire, d’afficher une réservation comme étant « en cours d’utilisation »,
- la possibilité de rendre temporairement indisponible une ressource pour maintenance par exemple,
- la possibilité de configurer une fiche de présentation avec image pour chaque ressource,
- la visualisation du planning des réservations des ressources sous différentes formes,
- la possibilité de paramétrer le type d’accès à l’application (obligation ou non de se connecter pour accéder au site),
- la possibilité de personnalisation par domaine les paramètres d’affichage du planning des réservations (heures de début et fin de journée, plus petit bloc réservable, … ou bien créneaux pré-définis).
- la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un nombre maximal de jours au-delà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
- la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un temps, en-deçà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
- La possibilité de réserver ou de libérer très rapidement des journées entières simultanément sur plusieurs ressources de plusieurs domaines et selon un calendrier.
