Les principales fonctionnalités de GRR sont :

• l’accès à l’outil de gestion partagée via n’importe quel navigateur web,
• l’administration de plusieurs types de ressources partagées (salles, voitures, matériels, …),
• la gestion des réservations de ces ressources (création, modification, suppression),
• la gestion du type d’accès à une ressource ; accès restreint à certains utilisateurs ou non,
• la possibilité d’effectuer des réservations périodiques,
• la possibilité de configurer un calendrier des jours « fériés », inaccessible aux réservations,
• la possibilité de poser des réservations « sous réserve », à confirmer avant une date fixée,
• la possibilité de poser des réservations « avec modération »,
• la possibilité d’effectuer des réservations au nom d’autres utilisateurs ou de personnes extérieures
• la possibilité de définir, domaine par domaine, des champs additionnels,
• la possibilité de définir des « jours cycle » (voir documentation),
• la gestion fine d’envoi de mails automatiques,
• la délégation à des utilisateurs, de l’administration de certains domaines,
• la délégation à des utilisateurs, de la gestion des réservations pour certaines ressources,
• la possibilité pour un gestionnaire, d’afficher une réservation comme étant « en cours d’utilisation »,
• la possibilité de rendre temporairement indisponible une ressource pour maintenance par exemple,
• la possibilité de configurer une fiche de présentation avec image pour chaque ressource,
• la visualisation du planning des réservations des ressources sous différentes formes,
• la possibilité de paramétrer le type d’accès à l’application (obligation ou non de se connecter pour accéder au site),
• la possibilité de personnalisation par domaine les paramètres d’affichage du planning des réservations (heures de début et fin de journée, plus petit bloc réservable, … ou bien créneaux pré-définis).
• la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un nombre maximal de jours au-delà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
• la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un temps, en-deçà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
• La possibilité de réserver ou de libérer très rapidement des journées entières simultanément sur plusieurs ressources de plusieurs domaines et selon un calendrier.